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李总放下电话,他开始规划接下来的合作细节,思考如何将这次合作的利益最大化。

方凯正坐在电脑前浏览新闻,突然收到梁咏彦的邮件,邮件内容简洁明了:将合同文件发给李总。

方凯立刻放下手中的事情,打开文件库,找到梁咏彦之前准备好的合同文件,仔细检查了一遍,确认无误后,将其发送到李总的邮箱。

发送完毕,他起身走到窗边,眺望远方。

李总收到邮件提示音,他打开邮箱,下载了合同文件。

他再次仔细审查了一遍,确认无误后,他拿出印章,郑重地在合同上签字盖章。

随后,他将签署好的合同扫描成电子版,回复邮件发送给了梁咏彦。

梁咏彦收到李总签署的合同,也立即签字盖章,并将合同电子版和纸质版分别存档备份,妥善保管。

他站起身,走到落地窗前。

他随后拿起手机,拨通了方凯的电话。

“方凯,合同已经签署完毕,正式启动项目。”

他的语气坚定而有力。

电话那头,方凯简洁地回复:“明白。”

“立刻组建项目团队,下周一召开项目启动会议。”

梁咏彦补充道,手指轻叩着窗框。

“好的,梁总。”

方凯回答,语气平静而沉稳。

他放下手机,转身回到电脑前,开始着手组建项目团队。

他打开公司内部通讯录,仔细筛选着合适的成员,时不时在笔记本上记录着什么。

梁咏彦放下手机,转身回到办公桌前,拿起一份文件开始翻阅。

方凯在组建团队名单时,想到了市场部的刘雨欣。

她对市场趋势的把握非常精准,并且具备优秀的沟通协调能力,是项目团队中不可或缺的一员。

他拿起手机,拨通了刘雨欣的电话。

“雨欣,我是方凯,现在有一个新的项目启动,需要你加入项目团队。”

“什么项目?”

刘雨欣问道。

她正对着电脑整理一份市场调研报告,听到方凯的电话,立刻停下了手中的工作。

“具体内容下周一项目启动会议上再详细说明。”

方凯回答,目光落在电脑屏幕上闪烁的名单上。

“现在需要你尽快确认是否能够加入。”

“没问题,我加入。”

刘雨欣毫不犹豫地答应,脸上露出自信的笑容。

她合上笔记本电脑,起身走到窗边,伸了个懒腰。

窗外,一片繁华的都市景象映入眼帘。

方凯听到刘雨欣肯定的答复,嘴角微微上扬。

“好,那下周一上午九点,会议室见。”

“好的。”

刘雨欣回答,语气轻松愉悦。

方凯挂断电话,继续完善项目团队名单。

他又联系了几位技术骨干和财务人员,确定了他们的参与意向。

与此同时,李总放下电话,靠在椅背上,长舒一口气,开始规划接下来的合作细节。

他从抽屉里拿出一份项目计划书,仔细地翻阅着,时不时用笔在上面做着标记。

李总拿起笔,在计划书上圈出几个重点,然后开始在电脑上起草一份邮件,准备发送给合作方,告知他们合同已经签署,项目即将启动。

邮件写完后,李总仔细检查了一遍,确认无误后点击发送。

方凯将最终确定的,包含刘雨欣和其他技术骨干、财务人员的项目团队名单,用邮件发送给了梁咏彦,邮件主题简洁明了:“项目团队名单已确定”。

然后他开始着手准备下周一启动会议的材料,包括项目计划书、市场分析报告、风险评估报告等。

他打开电脑,新建了一个文件夹,将相关的文件都整理进去,并开始逐一检查和修改。

梁咏彦收到方凯的邮件后,点开附件,仔细地审核着名单上的每一个人,他时而皱眉沉思,时而点头表示满意。最终,他回复了一封邮件给方凯:“名单确认无误。”

并抄送给了李总。

他放下手机,拿起桌上的咖啡杯,轻轻抿了一口,目光投向窗外。

刘雨欣收到方凯的会议通知邮件,邮件主题是“下周一项目启动会议通知”内容简明扼要地说明了会议时间、地点和主题。

她回复了一个“收到”后,便开始着手准备项目相关的市场资料。

她打开电脑,调出之前的市场调研报告,开始进行更新和补充,并思考如何在下周一的会议上更好地展示这些资料,让团队成员对市场情况有一个清晰的了解。

她起身,走到饮水机旁接了一杯水,回到座位上继续工作。

李总收到合作方回复的邮件,确认合同已经存档。

他放下手机,拿起座机,拨通了项目负责人方凯的电话。

“方凯啊,合作方那边已经回复了,合同已经存档,他们对项目也很期待。你再跟他们确认一下合作的细节,特别是项目进度和付款方式,安排个时间见面详谈一下,最好在下周启动会议之前。”

“好的,梁总,我这就去办。”

方凯从梁总办公室出来,轻轻带上了门。

方凯回到自己的工位,拉开椅子坐下,打开电脑。

邮件列表里各种未读邮件挤满了收件箱,他快速扫了一眼,找到合作方负责人的邮件地址,手指在键盘上敲击着,新建了一封邮件,言简意赅地写明了见面详谈的意图,并提出了几个时间地点的选项,供对方选择。发送键按下后,方凯习惯性地转了转手中的笔,等待着回复。

方凯在准备启动会议材料的过程中,对着电脑屏幕上的风险评估报告,眉头紧锁,他发现了一个潜在的风险:项目所需的一项核心技术,公司目前的研发能力可能无法完全满足。

如果这个问题不能得到解决,将会严重影响项目的进度,甚至导致项目失败。

他立刻拿起电话,拨通了技术骨干张工的号码。

“张工,关于项目启动会议的材料,我发现了一个重大的问题……”

他将自己发现的潜在风险详细地跟张工说明,语中带着焦虑。

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